01 La console garage
Du devis à la restitution,
votre atelier en temps réel.
RIVOLT Pro est la console web des garages du réseau : le fichier clients, les devis, le suivi de chaque voiture au pont, la facturation et l'agenda, dans un seul outil. Vos clients suivent leur réparation depuis leur téléphone, signent leur devis et paient en ligne — vous, vous réparez.
02 Vue d'ensemble
Un hub trié par action, pas par module.
Le tableau de bord s'ouvre sur « Vue d'ensemble — devis, suivis atelier, facturation » : ce qui attend une décision passe devant. Devis en attente de réponse, interventions clôturées à facturer, réservations à confirmer, pièces en livraison — chaque ligne mène directement à l'action.
- Widgets à glisser, redimensionner, ajouter ou retirer avec « Personnaliser » — la disposition est sauvegardée automatiquement
- Compteurs « Devis en attente », « À facturer », « CA du mois », « Sessions ouvertes »
- « Suivi atelier » : les voitures en cours, avec recherche et filtres
- « Rendez-vous à venir » sur 14 jours et « Pièces en livraison »
- « Activité atelier » : entrées/sorties, durée moyenne, part d'interventions bloquées, en graphique
Sur téléphone, la console bascule sur une interface dédiée à 4 onglets — Clients, Devis, Factures, Agenda — avec une vue « En cours » des interventions ouvertes.
03 Clients & véhicules
Un fichier clients qui n'attend personne.
Recherche par plaque, nom, téléphone ou email. Chaque fiche réunit les coordonnées, les véhicules et l'historique complet — rendez-vous, devis, interventions. Et si le client n'a pas encore de compte RIVOLT, vous créez sa fiche quand même : elle est marquée « shadow » jusqu'à ce qu'il active son compte, sans rien bloquer côté atelier.
- Badges d'un coup d'œil : « RIVOLT » (compte activé), « shadow » (fiche garage), « en atelier » (intervention ouverte)
- Accueil express au comptoir : « Scanner un QR code » depuis l'app du client, « Rechercher un client » ou « Nouveau client » avec envoi d'un lien de connexion
- Véhicules rattachés à la fiche : plaque, marque, modèle, année, VIN copiable
- Historique unifié du client : rendez-vous, devis et interventions au même endroit
La prise en charge au comptoir tient en moins d'une minute, client connu ou pas.
04 Devis & facturation
Du devis envoyé
à la facture payée.
Le devis n'est pas un PDF qui dort dans une boîte mail : c'est le fil conducteur du chantier. Le client le lit et le signe dans son app, l'atelier démarre depuis les mêmes lignes, la facture reprend les montants.
Composer
Éditeur pleine page : tâches et sous-tâches, pièces, main-d'œuvre calculée automatiquement — le taux horaire est mémorisé d'un devis à l'autre, les temps repris des tâches. Suggestions depuis votre catalogue de prestations.
VousEnvoyer, faire signer
Le client reçoit le devis dans son app RIVOLT et clique « Lire et signer ». Statuts suivis : Brouillon, Envoyé, Accepté, Refusé, Expiré. Besoin d'ajuster ? « Réviser le devis » crée une nouvelle version, l'historique reste.
Le clientLancer les travaux
« Lancer les travaux » transforme le devis accepté en intervention : les tâches sont pré-remplies sur le kanban de l'atelier, assignables aux employés, avec checklists et commentaires.
L'atelierFacturer, encaisser
À la clôture, l'intervention apparaît dans « À facturer », montant pré-rempli depuis le devis. « Demander paiement Stripe » envoie un lien de paiement au client ; sinon, règlement au comptoir.
VousL'argent va sur votre compte. Directement.
Le paiement en ligne fonctionne avec votre propre clé Stripe, renseignée une fois dans « Réglages → Paiements ». Chaque facture peut générer un lien de paiement ; le client paie en un clic, l'encaissement arrive sur votre compte Stripe. RIVOLT ne touche jamais l'argent.
- Clé Stripe chiffrée au repos, jamais réaffichée
- Vérification du règlement et page de confirmation pour le client
- Factures fournisseurs importées par simple dépôt du PDF, extraction automatique Factur-X
- « Journal des recettes et dépenses. À exporter au comptable en fin de mois. » — exports CSV, FEC (format DGFiP) et JSON, écritures verrouillées après export
05 Suivi & contexte
Le client voit l'avancement.
Vous, vous voyez arriver la panne.
Un suivi d'intervention partagé, étape par étape.
Chaque intervention vit sur un kanban : À faire, En cours, Attente pièce, Attente client, Terminée. Les postes de l'atelier se mettent à jour entre eux en temps réel. Et côté client, « Envoyer le lien de suivi » ouvre une page publique — sans connexion — où il regarde sa réparation avancer comme un colis.
- Page « RIVOLT — SUIVI INTERVENTION » : barre d'avancement en %, étapes, dates de dépôt et de disponibilité estimée
- SMS automatiques aux moments clés : « Suivi créé », « Étape terminée », « Réparation prête », « Colis livré »
- Modèles d'étapes réutilisables pour les process récurrents (révision, distribution…), appliqués en un clic
- À la clôture : créneau de récupération envoyé par SMS et posé au calendrier
Résultat concret : moins d'appels « c'est prêt quand ? » au comptoir.
Le véhicule connecté arrive avec son dossier.
Quand un client RIVOLT réserve chez vous, il peut joindre les codes défaut de sa voiture — remontés par son boîtier OBD, saisis à la main ou photographiés au tableau de bord. Vous savez quoi chercher avant même d'ouvrir le capot, et vous commandez la pièce avant l'arrivée du véhicule.
- Codes défaut de la réservation avec leur source : « Boîtier OBD », « Saisie manuelle » ou « Photo »
- Appairage au comptoir en scannant le QR code que le client présente depuis son app
- Position GPS du véhicule sur carte quand une donnée récente existe (moins de 2 minutes)
- Plan de l'atelier en zones dessinées sur imagerie satellite : la console indique où est chaque voiture
06 Réservations & agenda
Les clients réservent en ligne. L'agenda se remplit tout seul.
Publiez vos prestations vers les particuliers RIVOLT depuis l'onglet « Publication en ligne » : capacité par jour, fenêtre horaire, description publique, paiement en ligne activable prestation par prestation. Côté paiement, la règle affichée est simple : « Empreinte bancaire à la réservation, débit automatique quand vous acceptez ».
- « Une réservation acceptée crée automatiquement le rendez-vous dans le Calendrier »
- Refus possible avec un motif, visible du client
- « Lancer les travaux » ouvre le suivi atelier directement depuis la réservation
- Calendrier Mois / Semaine / Jour : rendez-vous, interventions et jalons (début des travaux, remise du véhicule), créneaux hors horaires d'ouverture grisés
- Flux iCal (.ics) en lecture seule pour suivre l'agenda depuis Google Calendar ou Apple Calendar
Et pour le stock roulant : la console publie aussi vos annonces de véhicules d'occasion et vos offres de reprise, sans commission. Le détail est sur la page marketplace.
widgets au choix sur le tableau de bord, disposés à votre main.
colonnes de suivi atelier : À faire, En cours, Attente pièce, Attente client, Terminée.
SMS automatiques par intervention, du « Suivi créé » à la « Réparation prête ».
formats d'export comptable : CSV, FEC (DGFiP) et JSON.
07 Démarrer
Vos questions.
Puis une démonstration.
Mes clients doivent-ils tous avoir un compte RIVOLT ? +
Non. Vous créez une fiche « shadow » pour n'importe quel client : devis, interventions et factures fonctionnent normalement. Quand il active son compte — lien de connexion envoyé en un clic —, il retrouve son historique et ses véhicules dans son app.
Qui encaisse les paiements en ligne ? +
Vous, directement. La console utilise votre propre clé Stripe, renseignée dans « Réglages → Paiements » et chiffrée au repos. Les règlements de factures et les réservations marketplace arrivent sur votre compte Stripe ; RIVOLT ne touche jamais l'argent.
Puis-je garder mon agenda Google ou Apple ? +
Oui. Le calendrier de la console expose un flux iCal (.ics) en lecture seule : abonnez-vous depuis Google Calendar ou Apple Calendar et vos rendez-vous, chantiers et restitutions y apparaissent.
Et depuis l'atelier, sans passer par le bureau ? +
La version mobile à 4 onglets (Clients, Devis, Factures, Agenda) suit l'essentiel depuis un téléphone, avec la vue « En cours » des interventions ouvertes. Chaque mécanicien retrouve par ailleurs sa liste « Mes tâches », et la tablette de l'atelier peut servir de borne de pointage par code PIN.
Comment rejoindre le réseau ? +
Les espaces garage sont ouverts par l'équipe RIVOLT, pas en libre-service : nous configurons la console avec vous — fiche du garage, horaires, catalogue de prestations, paiements. Le point de départ, c'est une démonstration.
Voir la console sur vos propres cas.
Dites-nous qui vous êtes et comment travaille votre atelier : nous vous montrons la console en conditions réelles — devis, suivi, facturation, réservations — et répondons à vos questions. Sans engagement.
Vous préférez l'email direct ? contact@rivolt.fr